Microsoft Teams es una suite de software comúnmente utilizada por las empresas para facilitar reuniones online entre empleados o para hablar con colaboradores externos o clientes importantes. Esta aplicación permite la comunicación instantánea entre miles de usuarios en cualquier momento con video, audio, intercambio de notas y más. En comparación con los medios tradicionales de comunicación empresarial, como el teléfono o el correo electrónico, Microsoft Teams supone una gran mejora.

Dado que la videoconferencia es una parte tan importante de esta aplicación, la comunicación es en gran medida visual y se produce en tiempo real. La grabación de vídeo es popular. Lo mismo ocurre con las reuniones organizadas con Microsoft Teams, donde los usuarios invitados pueden chatear con sus cámaras web encendidas o compartir el contenido de la pantalla de su computadora con otros. Esto es excelente para generar nuevas ideas y discutir un cronograma detallado de actividades, pero a veces puede resultar difícil recordar todo lo que se dijo durante la reunión.

Es por eso que muchas personas se preguntan cómo grabar una reunión de Teams y poder acceder a su contenido cuando sea conveniente. Esto es posible, pero debes tener en cuenta ciertas limitaciones y condiciones antes de intentar ejecutarlo en la práctica.

¿Quién puede grabar una reunión en Microsoft Teams?

• Todas las reuniones de Teams son iniciadas por un organizador y supervisadas por un administrador , y ambas personas tienen el poder de grabar una reunión o otorgar permiso específicamente para que ciertos participantes lo hagan.
• El administrador también tiene la facultad de ampliar la fecha de caducidad de la grabación o eliminarla por completo, según el tipo de reunión, la relevancia del contenido, las políticas de la empresa, etc.
• Además de las personas asignadas por el administrador y el organizador, algunas personas pueden comenzar a grabar una reunión de forma independiente en Microsoft Teams según el tipo de licencia que tengan. En particular, esto se aplica a los titulares de licencias Office 365 Enterprise Business, Business Premium o Business Essential.
• Los participantes que pertenezcan a la misma organización que el organizador de la reunión también tienen esta posibilidad, incluso si el organizador no está presente en ese momento. Teniendo esto en cuenta, se puede decir que el sistema es bastante democrático y permite a la mayoría de los accionistas crear grabaciones por iniciativa propia.

Es importante saber que la grabación continuará incluso si la persona que la inició abandona la reunión, y sólo finalizará una vez que todos los participantes se hayan ido.

Por otro lado, si te preguntas si puedes grabar una reunión de Microsoft Teams como invitado, la respuesta lamentablemente es negativa. Los invitados externos y aquellos que participan de forma anónima en la reunión no pueden grabarla sin el permiso explícito del administrador. Cuando se inicie la grabación, Teams notificará a todos los participantes con un mensaje directo.

Dependiendo de la jurisdicción, puede ser necesario legalmente obtener un acuerdo formal de todos los participantes antes de proceder, lo que debe tenerse en cuenta al celebrar reuniones internacionales.

Cómo grabar reuniones de Microsoft Teams [5 métodos]

Uso de la grabadora integrada de reuniones de Microsoft

Una vez que conozca todas las reglas sobre quién puede grabar la reunión, el resto del proceso no es muy complicado. Dado que es posible grabar desde la aplicación y la mayoría de las configuraciones se aplican de forma predeterminada, no es necesario instalar ningún software ni realizar largos preparativos. Simplemente siga una sucesión de pasos sencillos y Teams hará todo lo demás automáticamente.

A continuación se explica cómo iniciar y detener una sesión de grabación en Microsoft Teams y capturar todo lo que se dice y se comparte durante una reunión:

Comenzando la grabación

Paso 1. Abra la aplicación Microsoft Teams en su computadora o teléfono y únase a la reunión en curso o inicie una nueva.

Paso 2. Haga clic en el ícono de tres puntos en la parte superior de la pantalla para acceder a los controles de la reunión.

Paso 3. Seleccione Más opciones en el menú, antes de hacer clic en el elemento Iniciar grabación.

Paso 4. Desde el mismo menú, también puede seleccionar transcripciones en vivo para incluirlas, pero solo si el administrador lo permite.

Detener la grabación

Paso 1. Nuevamente, abra los controles de la reunión haciendo clic en el ícono de tres puntos en la interfaz de Teams.

Paso 2. Elija Más opciones y luego seleccione Detener grabación y/o Detener transcripción, dependiendo de lo que se estaba capturando.

Paso 3. Si existe una política de la empresa con respecto a la grabación de reuniones, debes aceptarla antes de guardarla.

Paso 4. Espere un momento a que la grabación se procese y guarde antes de poder verla.

Encontrar la grabación terminada

Todas las grabaciones se guardan en la nube, pero la ubicación exacta de la grabación de Teams puede diferir para reuniones de distintos tipos. Si no está seguro de dónde guarda Teams las grabaciones, existe una regla general muy sencilla que debe seguir. En caso de que la reunión grabada se haya realizado dentro de un canal, se guardará en SharePoint. De lo contrario, deberás buscar la grabación en el servicio en la nube OneDrive.

El archivo permanecerá en la misma ubicación durante un período fijo definido por el administrador y, en algunos casos, puede conservarse permanentemente si la opción Sin caducidad está activa. De forma predeterminada, solo los miembros de la organización pueden acceder a la grabación, ya que los invitados y participantes externos requieren permiso del administrador.

Grabar una reunión de Teams usando FocuSee

FocuSee es un grabador de pantalla profesional que le permite grabar fácilmente todo lo que aparece en su pantalla sin necesidad de edición adicional. Proporciona 3 modos de grabación: grabar la pantalla completa, personalizar el área de grabación o grabar la ventana. Podrás elegir libremente el que deseas grabar. Después de grabar, también puedes editar tu grabación directamente en FocuSee.

Descarga Gratis

Las características clave de FocuSee incluyen:

• Generación automatizada de subtítulos: en cuestión de minutos, FocuSee genera subtítulos para sus grabaciones, eliminando la necesidad de transcripción manual y ahorrándole tiempo y reduciendo errores.
• Aplicación de efecto de zoom: aplica automáticamente un efecto de zoom al video, lo que permite a la audiencia concentrarse mejor en el contenido clave.
• Seguimiento automático del cursor: FocuSee rastrea perfectamente el movimiento del cursor en tiempo real, capturando la trayectoria del mouse en la pantalla.
• Elementos de fondo profesionales: FocuSee le permite agregar elementos de fondo de nivel profesional a su video, como degradados de color borrosos o gráficos simples.

Paso 1. Descargue gratis FocuSee , ejecútelo en su computadora e inicie sesión ingresando su cuenta y contraseña.

Paso 2. FocuSee ofrece tres modos de grabación: pantalla completa, área de grabación personalizada o grabación de una ventana específica. Elija el modo que se adapte a sus necesidades.

Paso 3. Una vez que haya seleccionado el modo de grabación, concéntrese en las grabaciones de su pantalla mientras FocuSee maneja la postproducción automáticamente. Tendrás listo un vídeo visualmente atractivo tan pronto como termines de grabar. También puedes personalizar el fondo, ajustar el estilo del cursor, agregar títulos y más.

Paso 4. Finalmente, exporte sus grabaciones como archivos MP4 o GIF, o compártalas fácilmente mediante un enlace.

Grabar una reunión de Teams usando OBS Studio

OBS Studio es una herramienta poderosa y gratuita ampliamente reconocida por su capacidad para capturar grabaciones de pantalla de alta calidad. No es sólo para jugadores: también es perfecto para profesionales que buscan grabar reuniones en línea con facilidad.

Paso 1. Descarga e instala OBS Studio en tu PC.

Paso 2. Abra la aplicación > Vaya a Configuración y configure la resolución de video y el formato de salida > Confirme con Aceptar.

Paso 3. Haga clic en el ícono + y elija Captura de ventana.

Paso 4. Abra Microsoft Teams en su navegador sin unirse a la reunión.

Paso 5. En OBS, seleccione la ventana de Teams para obtener una vista previa> Haga clic derecho en la vista previa y seleccione “Ajustar a la pantalla”.

Paso 6. Presione el botón Iniciar grabación> Únase a la reunión de Teams; La grabación estará en curso.

Paso 7. Regrese a OBS y haga clic en Detener grabación para finalizar.

Grabar una reunión de Teams usando la barra de juegos de Xbox

Paso 1. Durante una reunión de Teams, presione Windows + G para abrir la barra de juegos de Xbox.

Paso 2. Haz clic en el ícono Grabar para comenzar a capturar tu pantalla.

Paso 4. Detenga la grabación usando el ícono Detener.

Paso 5. Ubique el archivo en el Explorador de archivos en C:\Users\YourUsername\Videos\Captures. Reemplace “Su nombre de usuario” con su nombre de usuario real. Y podrás encontrar tu archivo haciendo clic en el botón “Ver mis capturas”.

Grabe una reunión de equipos con Gemoo Recorder

Si descubre que no puede grabar una reunión de equipo con Microsoft Meeting, o no tiene permiso para hacerlo, puede utilizar una potente y gratuita herramienta de grabación de terceros para ayudarle. La Gemoo Recorder viene aquí. Con 4 modos de grabación, puedes grabar la pantalla, el sonido o la cámara, y también puedes mezclar y combinar los tres como quieras.

• Libre elección del área de grabación : capture la pantalla completa para ser más completa o concéntrese en una ventana de aplicación específica para mostrar su punto de vista o simplemente en una pestaña de su navegador.
• Múltiples modos de grabación : puede elegir grabar “Pantalla y cámara”, “Sólo cámara”, “Sólo pantalla” y “Sólo audio”.
• Exprese sus pensamientos : inserte libremente formas, texto, memes u otras notas durante la grabación. Exprese sus pensamientos con mayor claridad.
• Plataformas compatibles : web, Windows y macOS.

Paso 1. Descargue gratis Gemoo Recorder y ejecútelo en su computadora> Ingrese su cuenta y contraseña para iniciar sesión en Gemoo Recorder.

Paso 2. Gemoo Recorder admite 4 modos de grabación. Puedes elegir el que deseas grabar. Aquí puede elegir Sólo pantalla para grabar las reuniones del equipo.

Paso 3. Después de elegir el modo de grabación, presione el botón Iniciar grabación para iniciar la grabación.

Paso 4. Puedes controlar tu proceso de grabación tocando el panel de control en la barra lateral izquierda.

¿Cómo grabar reuniones de Teams en secreto?

El método oficial para grabar una reunión en Teams está optimizado principalmente para el contexto corporativo y proporciona total transparencia para todos los presentes en la sala virtual. Al utilizar este método, no es posible ocultar a los demás participantes que se está realizando la grabación, pero existen otras formas de lograrlo con un software de grabación de reuniones de terceros .

Paso 1: elija software de terceros Seleccione una herramienta de grabación de pantalla confiable, como OBS Studio, que es gratuita y capaz de capturar video y audio desde una aplicación específica.

Paso 2: configurar la grabadora Ingrese a la reunión de Teams e inicie la grabadora de pantalla. Configúrelo para capturar el área de pantalla deseada e incluir audio del sistema y del micrófono según sea necesario.

Paso 3: Grabar la reunión Indique al grabador de pantalla que comience a capturar la reunión. No se notificará a los participantes que el contenido se está grabando.

Paso 4: Guarde la grabación Guarde la grabación discretamente en su disco duro, asegurándose de que solo usted pueda acceder a ella sin restricciones de tiempo.

¿Es legal hacer capturas de pantalla o grabar la pantalla? Si bien no es muy difícil aprender a grabar en secreto reuniones de Microsoft Teams, deberías pensártelo dos veces antes de hacerlo. Una acción de este tipo probablemente va en contra de la política de la empresa e incluso puede ser ilegal en algunos lugares.

Consideraciones legales y éticas:

• Política y leyes de la empresa: grabar reuniones en secreto puede violar las políticas de la empresa y podría ser ilegal en algunas jurisdicciones.
• Riesgo de descubrimiento: si bien Teams no puede detectar grabaciones externas, siempre existe el riesgo de que se descubra la grabación, lo que da lugar a posibles sanciones.
• Justificación: Si tiene motivos legítimos para grabar, como amenazas o propuestas poco éticas, tenga en cuenta que el software en línea puede ayudarle.

Si bien Teams no puede detectar automáticamente cuando se enciende una grabadora externa, todavía hay muchas formas de que la grabación clandestina sea descubierta y caiga en las manos equivocadas, exponiéndolo al riesgo de ser sancionado. Por supuesto, si tiene buenas razones para grabar una reunión sin que nadie lo sepa (por ejemplo, su jefe amenazándolo o un cliente sugiriendo un trato encubierto), es reconfortante saber que puede completar esta acción usando un software que es fácil de usar. encontrar en línea.

Preguntas frecuentes sobre cómo grabar una reunión de Teams en secreto

¿Cómo grabo una reunión en Microsoft Teams?

Para grabar una reunión en Microsoft Teams:

Paso 1. Únase a la reunión > Haga clic en los puntos suspensivos (…) en los controles de la reunión.

Paso 2. Seleccione “Iniciar grabación”. > Realizar la reunión como de costumbre.

Paso 3. Haga clic en los puntos suspensivos (…) nuevamente y elija “Detener grabación” para finalizar la grabación.

Paso 4. La grabación se guardará en el Chat o Canal donde se realizó la reunión.

Paso 5. Comparte la grabación reenviándola, guardándola o cargándola en otra plataforma.

Recuerde seguir las políticas de su organización y obtener el consentimiento al grabar reuniones.

¿Por qué la gente necesita grabar las reuniones de los equipos?

Grabar una reunión o parte de ella en Teams puede resultar ventajoso por muchos motivos:

• Llevar el registro oficial.
• Proporcionar un recordatorio sobre tareas pendientes.

La grabación generalmente incluye video, audio y pantalla compartida, por lo que es una representación bastante realista del flujo real de la reunión.

La opción de grabación se proporciona dentro del software Teams, con videos completos guardados en la nube (OneDrive o SharePoint).

Sin embargo, existen ciertas limitaciones con respecto a quién puede grabar una reunión y durante cuánto tiempo se mantendrá almacenada la grabación. Es muy recomendable familiarizarse con los criterios exactos para saber si puede iniciar la grabación y cuándo permanecerá disponible para su visualización en el software. Esto es especialmente importante ya que no es posible crear varias grabaciones de la misma reunión al mismo tiempo, y todos los participantes tendrán que utilizar la misma si quieren volver a lo dicho en la reunión.

¿Puedo compartir la reunión de Teams grabada con otras personas?

Sí, una vez que se detiene la grabación de la reunión, se puede guardar y compartir con otras personas. Sin embargo, es importante considerar la privacidad y confidencialidad del contenido de la reunión y obtener los permisos necesarios antes de compartirlo con otros.

Ultimas palabras

Dado que la funcionalidad principal de Microsoft Teams es la comunicación multimedia en tiempo real, es lógico que se haya prestado mucha atención a la función de grabación. Las limitaciones establecidas sirven para evitar cualquier intento de abuso de este software colaborativo y ayudar a las empresas a mantener sus conversaciones privadas. A pesar de esto, todavía es posible sortear algunas de esas limitaciones utilizando una grabadora de pantalla de terceros en lugar de la función incorporada. Este método permite grabar reuniones sin notificar a los demás participantes, pero es éticamente cuestionable y debe utilizarse sólo cuando sea realmente necesario.