Microsoft Teams ist eine Softwaresuite, die häufig von Unternehmen verwendet wird, um Online-Meetings zwischen Mitarbeitern oder für Gespräche mit externen Mitarbeitern oder wichtigen Kunden zu ermöglichen. Diese App ermöglicht die sofortige Kommunikation zwischen Tausenden von Benutzern zu jeder Zeit mit Video, Audio, Notizfreigabe und mehr. Im Vergleich zu herkömmlichen Geschäftskommunikationsmitteln wie Telefon oder E-Mail ist Microsoft Teams eine enorme Verbesserung.

Da Videokonferenzen einen so großen Teil dieser App ausmachen, erfolgt die Kommunikation größtenteils visuell und erfolgt in Echtzeit. Videoaufnahmen sind beliebt. Das Gleiche gilt für mit Microsoft Teams organisierte Meetings, bei denen eingeladene Benutzer mit eingeschalteter Webcam chatten oder den Inhalt ihres Computerbildschirms mit anderen teilen können. Das ist großartig, um neue Ideen zu sammeln und einen detaillierten Zeitplan für Aktivitäten zu besprechen. Allerdings kann es manchmal schwierig sein, sich an alles zu erinnern, was während des Meetings gesagt wurde.

Aus diesem Grund fragen sich viele Menschen, wie sie Teams-Besprechungen aufzeichnen und jederzeit auf deren Inhalte zugreifen können. Dies ist möglich, Sie sollten sich jedoch bestimmter Einschränkungen und Bedingungen bewusst sein, bevor Sie versuchen, es in die Praxis umzusetzen.

Wer kann ein Meeting in Microsoft Teams aufzeichnen?

• Alle Teams-Besprechungen werden von einem Organisator initiiert und von einem Administrator überwacht . Beide Personen haben die Befugnis, eine Besprechung aufzuzeichnen oder bestimmten Teilnehmern ausdrücklich die Erlaubnis dazu zu erteilen.
• Der Administrator hat außerdem die Möglichkeit, das Ablaufdatum der Aufzeichnung zu verlängern oder sie ganz zu entfernen, abhängig von der Art des Meetings, der Relevanz des Inhalts, den Unternehmensrichtlinien usw.
• Zusätzlich zu den vom Administrator und Organisator zugewiesenen Personen können einige Personen unabhängig von der Art ihrer Lizenz mit der Aufzeichnung eines Meetings in Microsoft Teams beginnen. Dies gilt insbesondere für Inhaber von Office 365 Enterprise Business-, Business Premium- oder Business Essential-Lizenzen.
• Teilnehmer , die derselben Organisation angehören wie der Organisator des Meetings, haben diese Möglichkeit ebenfalls, selbst wenn der Organisator gerade nicht anwesend ist. In diesem Sinne kann man sagen, dass das System ziemlich demokratisch ist und es den meisten Aktionären ermöglicht, Aufzeichnungen auf eigene Initiative zu erstellen.

Wichtig zu wissen ist, dass die Aufzeichnung auch dann fortgesetzt wird, wenn die Person, die sie gestartet hat, das Meeting verlässt, und erst endet, wenn alle Teilnehmer das Meeting verlassen haben.

Wenn Sie sich hingegen fragen, ob Sie als Gast ein Microsoft Teams-Meeting aufzeichnen können, ist die Antwort leider negativ. Externen Gästen und Personen, die anonym an der Besprechung teilnehmen, ist es untersagt, diese ohne ausdrückliche Genehmigung des Administrators aufzuzeichnen. Wenn die Aufzeichnung gestartet wird, benachrichtigt Teams alle Teilnehmer per Direktnachricht.

Abhängig von der Gerichtsbarkeit kann es gesetzlich vorgeschrieben sein, vor dem Fortfahren eine formelle Zustimmung aller Teilnehmer einzuholen, was bei der Abhaltung internationaler Treffen berücksichtigt werden sollte.

So zeichnen Sie Microsoft Teams-Meetings auf [5 Methoden]

Verwenden des integrierten Microsoft Meeting-Recorders

Sobald Sie alle Regeln bezüglich der Aufzeichnungsberechtigung für das Meeting verstanden haben, ist der Rest des Vorgangs nicht mehr sehr kompliziert. Da die Aufzeichnung direkt aus der App heraus möglich ist und die meisten Einstellungen standardmäßig angewendet werden, müssen Sie keine Software installieren oder langwierige Vorbereitungen treffen. Befolgen Sie einfach eine Reihe einfacher Schritte und Teams erledigt den Rest automatisch.

So starten und stoppen Sie eine Aufzeichnungssitzung in Microsoft Teams und zeichnen alles auf, was während einer Besprechung gesagt und geteilt wird:

Starten der Aufnahme

Schritt 1. Öffnen Sie die Microsoft Teams-App auf Ihrem Computer oder Telefon und nehmen Sie an der laufenden Besprechung teil oder starten Sie eine neue.

Schritt 2: Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf das Dreipunktsymbol, um auf die Besprechungssteuerung für diese Besprechung zuzugreifen.

Schritt 3: Bevor Sie auf das Element ‘Aufnahme starten’ klicken, wählen Sie ‘Weitere Optionen’ aus dem Menü.

Schritt 4: Im selben Menü können Sie auch Live-Transkriptionen auswählen, die einbezogen werden sollen, jedoch nur, wenn der Administrator dies zulässt.

Stoppen der Aufnahme

Schritt 1. Öffnen Sie erneut die Besprechungssteuerung, indem Sie auf das Dreipunktsymbol in der Teams-Benutzeroberfläche klicken

Schritt 2. Wählen Sie Weitere Optionen und dann Aufzeichnung beenden und/oder Transkription beenden, je nachdem, was aufgezeichnet wurde

Schritt 3. Wenn es eine Unternehmensrichtlinie zur Aufzeichnung von Meetings gibt, müssen Sie diese akzeptieren, bevor Sie speichern

Schritt 4. Warten Sie kurz, bis die Aufnahme verarbeitet und gespeichert wurde, bevor Sie sie ansehen können

Die fertige Aufnahme finden

Alle Aufzeichnungen werden in der Cloud gespeichert, aber der genaue Aufzeichnungsort von Teams kann bei verschiedenen Besprechungstypen unterschiedlich sein. Wenn Sie nicht sicher sind, wo Teams Aufzeichnungen speichert, können Sie einer einfachen Faustregel folgen. Wenn die aufgezeichnete Besprechung innerhalb eines Kanals durchgeführt wurde, wird sie auf SharePoint gespeichert. Andernfalls sollten Sie im Clouddienst OneDrive nach der Aufzeichnung suchen.

Die Datei bleibt für einen vom Administrator festgelegten Zeitraum am selben Speicherort und kann in einigen Fällen dauerhaft gespeichert werden, wenn die Option „Kein Ablauf“ aktiviert ist. Standardmäßig können nur Mitglieder der Organisation auf die Aufzeichnung zugreifen, während Gäste und externe Teilnehmer die Erlaubnis des Administrators benötigen.

Zeichnen Sie eine Teams-Besprechung mit FocuSee auf

FocuSee ist ein professioneller Bildschirmrekorder, mit dem Sie ganz einfach alles auf Ihrem Bildschirm aufzeichnen können, ohne dass zusätzliche Bearbeitung erforderlich ist. Es bietet 3 Aufnahmemodi: Aufnahme im Vollbildmodus, individuelle Aufnahme des Aufnahmebereichs oder Aufnahme des Fensters. Sie können frei wählen, welche Aufnahme Sie aufnehmen möchten. Nach der Aufnahme können Sie Ihre Aufnahme auch direkt in FocuSee bearbeiten.

Gratis herunterladen

Zu den Hauptfunktionen von FocuSee gehören:

• Automatische Untertitelgenerierung: Innerhalb von Minuten generiert FocuSee Untertitel für Ihre Aufnahmen, sodass keine manuelle Transkription mehr erforderlich ist, Sie Zeit sparen und gleichzeitig die Fehlerquote sinkt.
• Zoomeffekt-Anwendung: Wendet automatisch einen Zoomeffekt auf das Video an, sodass sich das Publikum besser auf den wesentlichen Inhalt konzentrieren kann.
• Automatische Cursorverfolgung: FocuSee verfolgt die Cursorbewegung nahtlos in Echtzeit und erfasst die Flugbahn der Maus auf dem Bildschirm.
• Professionelle Hintergrundelemente: Mit FocuSee können Sie Ihrem Video Hintergrundelemente auf professionellem Niveau hinzufügen, beispielsweise unscharfe Farbverläufe oder einfache Grafiken.

Schritt 1. Laden Sie FocuSee kostenlos herunter , starten Sie es auf Ihrem Computer und melden Sie sich an, indem Sie Ihr Konto und Ihr Passwort eingeben.

Schritt 2. FocuSee bietet drei Aufnahmemodi: Vollbild, benutzerdefinierter Aufnahmebereich oder Aufnahme eines bestimmten Fensters. Wählen Sie den Modus, der Ihren Anforderungen entspricht.

Schritt 3. Sobald Sie den Aufnahmemodus ausgewählt haben, konzentrieren Sie sich auf Ihre Bildschirmaufnahmen, während FocuSee die Nachbearbeitung automatisch übernimmt. Sobald Sie mit der Aufnahme fertig sind, haben Sie ein optisch ansprechendes Video fertig. Sie können auch den Hintergrund anpassen, den Cursorstil anpassen, Untertitel hinzufügen und vieles mehr.

Schritt 4. Exportieren Sie abschließend Ihre Aufnahmen als MP4- oder GIF-Dateien oder teilen Sie sie einfach über einen Link.

Aufzeichnen eines Teams-Meetings mit OBS Studio

OBS Studio ist ein leistungsstarkes und kostenloses Tool, das weithin für seine Fähigkeit zur Aufnahme hochwertiger Bildschirmaufnahmen bekannt ist. Es ist nicht nur für Gamer geeignet, sondern auch perfekt für Profis, die Online-Meetings problemlos aufzeichnen möchten.

Schritt 1. Laden Sie OBS Studio herunter und installieren Sie es auf Ihrem PC.

Schritt 2. Öffnen Sie die App > Gehen Sie zu Einstellungen und legen Sie Ihre Videoauflösung und Ihr Ausgabeformat fest > Bestätigen Sie mit OK.

Schritt 3. Klicken Sie auf das +-Symbol und wählen Sie ‘Windows-Aufnahme’.

Schritt 4. Öffnen Sie Microsoft Teams in Ihrem Browser, ohne dem Meeting beizutreten.

Schritt 5. Wählen Sie in OBS das Teams-Fenster für eine Vorschau aus > Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorschau und wählen Sie ‘An Bildschirm anpassen’.

Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche ‘Aufzeichnung starten’ > Nehmen Sie an der Teams-Besprechung teil. Die Aufnahme läuft.

Schritt 7. Kehren Sie zu OBS zurück und klicken Sie zum Beenden auf Aufzeichnung beenden.

Zeichnen Sie eine Teams-Besprechung mit der Xbox Game Bar auf

Schritt 1. Drücken Sie während einer Teams-Besprechung Windows + G, um die Xbox Game Bar zu öffnen.

Schritt 2. Klicken Sie auf das Aufnahmesymbol, um mit der Aufnahme Ihres Bildschirms zu beginnen.

Schritt 4. Stoppen Sie die Aufnahme mit dem Stopp-Symbol.

Schritt 5. Suchen Sie die Datei im Datei-Explorer unter C:\Benutzer\IhrBenutzername\Videos\Captures. Ersetzen Sie „IhrBenutzername“ durch Ihren tatsächlichen Benutzernamen. Und Sie können Ihre Datei finden, indem Sie auf die Schaltfläche ‘Meine Aufnahmen anzeigen’ klicken.

Zeichnen Sie eine Teams-Besprechung mit Gemoo Recorder auf

Wenn Sie eine Teambesprechung mit Microsoft Meeting nicht aufzeichnen können oder keine Berechtigung dazu haben, können Sie ein kostenloses und leistungsstarkes Aufzeichnungstool eines Drittanbieters verwenden. Hier kommt Gemoo Recorder ins Spiel. Mit 4 Aufnahmemodi können Sie Bildschirm, Ton oder Kamera aufzeichnen und die drei auch beliebig mischen und kombinieren.

• Freie Wahl des Aufnahmebereichs – Nehmen Sie den gesamten Bildschirm auf, um einen umfassenderen Überblick zu erhalten, oder konzentrieren Sie sich auf ein bestimmtes Anwendungsfenster, um Ihren Standpunkt darzustellen, oder nur auf einen Tab in Ihrem Browser.
• Mehrere Aufnahmemodi – Sie können zwischen der Aufnahme von „Bildschirm und Kamera“, „Nur Kamera“, „Nur Bildschirm“ und „Nur Audio“ wählen.
• Drücken Sie Ihre Gedanken aus – Fügen Sie während der Aufnahme frei Formen, Text, Memes oder andere Notizen ein. Drücken Sie Ihre Gedanken klarer aus.
• Unterstützte Plattformen – Web, Windows und macOS.

Schritt 1. Laden Sie Gemoo Recorder kostenlos herunter und starten Sie es auf Ihrem Computer. > Geben Sie Ihr Konto und Ihr Passwort ein, um sich bei Gemoo Recorder anzumelden.

Schritt 2. Gemoo Recorder unterstützt 4 Aufnahmemodi. Sie können die Aufnahme auswählen, die Sie aufnehmen möchten. Hier können Sie „Nur Bildschirm“ auswählen, um Teambesprechungen aufzuzeichnen.

Schritt 3. Nachdem Sie den Aufnahmemodus ausgewählt haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Aufnahme starten“, um die Aufnahme zu starten.

Schritt 4. Sie können Ihren Aufnahmevorgang steuern, indem Sie auf das Bedienfeld in der linken Seitenleiste tippen.

Wie zeichnet man Teambesprechungen heimlich auf?

Die offizielle Methode zum Aufzeichnen eines Meetings in Teams ist in erster Linie für den Unternehmenskontext optimiert und bietet vollständige Transparenz für alle Anwesenden im virtuellen Raum. Bei Verwendung dieser Methode ist es nicht möglich, vor den anderen Teilnehmern zu verbergen, dass eine Aufzeichnung stattfindet. Es gibt jedoch andere Möglichkeiten, dies mit Meeting-Aufzeichnungssoftware von Drittanbietern zu erreichen .

Schritt 1: Wählen Sie Software von Drittanbietern. Wählen Sie ein zuverlässiges Bildschirmaufzeichnungstool wie OBS Studio, das kostenlos ist und Video und Audio von einer bestimmten Anwendung aufnehmen kann.

Schritt 2: Richten Sie den Rekorder ein. Nehmen Sie an der Teams-Besprechung teil und starten Sie den Bildschirmrekorder. Konfigurieren Sie ihn so, dass er den gewünschten Bildschirmbereich aufnimmt und bei Bedarf System- und Mikrofon-Audio einbezieht.

Schritt 3: Das Meeting aufzeichnen Weisen Sie den Bildschirmrekorder an, mit der Aufzeichnung des Meetings zu beginnen. Die Teilnehmer werden nicht darüber informiert, dass der Inhalt aufgezeichnet wird.

Schritt 4: Speichern Sie die Aufnahme. Speichern Sie die Aufnahme diskret auf Ihrer Festplatte, um sicherzustellen, dass sie ohne zeitliche Einschränkungen nur für Sie zugänglich bleibt.

Ist es legal, Screenshots oder Bildschirmaufzeichnungen zu machen? Es ist zwar nicht sehr schwer zu lernen, wie man Microsoft Teams-Meetings heimlich aufzeichnet, aber Sie sollten es sich zweimal überlegen, bevor Sie es tun. Eine solche Aktion verstößt wahrscheinlich gegen die Unternehmensrichtlinien und kann an manchen Orten sogar illegal sein.

Rechtliche und ethische Überlegungen:

• Unternehmensrichtlinien und Gesetze: Das heimliche Aufzeichnen von Meetings kann gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßen und in manchen Rechtsgebieten illegal sein.
• Risiko der Entdeckung: Obwohl Teams externe Aufzeichnungen nicht erkennen kann, besteht immer das Risiko, dass die Aufzeichnung entdeckt wird, was zu möglichen Sanktionen führen kann.
• Begründung: Wenn Sie berechtigte Gründe für eine Aufzeichnung haben, wie etwa Drohungen oder unethische Vorschläge, beachten Sie, dass Ihnen Online-Software dabei helfen kann.

Obwohl Teams nicht automatisch erkennen kann, wenn ein externer Rekorder eingeschaltet wird, gibt es dennoch viele Möglichkeiten, wie die heimliche Aufzeichnung entdeckt werden und in die falschen Hände geraten kann, was Sie dem Risiko einer Sanktion aussetzt. Wenn Sie gute Gründe haben, ein Meeting aufzuzeichnen, ohne dass es jemand weiß (z. B. wenn Ihr Chef Ihnen droht oder ein Kunde einen verdeckten Deal vorschlägt), ist es natürlich beruhigend zu wissen, dass Sie diese Aktion mit einer einfach durchzuführenden Software durchführen können online finden.

Häufig gestellte Fragen zum geheimen Aufzeichnen einer Teams-Besprechung

Wie zeichne ich ein Meeting in Microsoft Teams auf?

So zeichnen Sie eine Besprechung in Microsoft Teams auf:

Schritt 1. Dem Meeting beitreten > Klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf die Auslassungspunkte (…).

Schritt 2. Wählen Sie „Aufzeichnung starten“. > Führen Sie das Meeting wie gewohnt durch.

Schritt 3. Klicken Sie erneut auf die Auslassungspunkte (…) und wählen Sie „Aufnahme beenden“, um die Aufnahme zu beenden.

Schritt 4: Die Aufzeichnung wird im Chat oder Kanal gespeichert, in dem das Meeting stattgefunden hat.

Schritt 5. Geben Sie die Aufnahme frei, indem Sie sie weiterleiten, speichern oder auf eine andere Plattform hochladen.

Denken Sie daran, die Richtlinien Ihrer Organisation einzuhalten und beim Aufzeichnen von Meetings die Zustimmung des Benutzers einzuholen.

Warum müssen Teambesprechungen aufgezeichnet werden?

Das Aufzeichnen einer Besprechung oder eines Teils davon in Teams kann aus vielen Gründen von Vorteil sein:

• Führung des offiziellen Protokolls.
• Bereitstellung einer Erinnerung an ausstehende Aufgaben.

Die Aufzeichnung umfasst normalerweise Video, Audio und Bildschirmfreigabe und ist daher eine relativ realistische Darstellung des tatsächlichen Ablaufs des Meetings.

Die Aufzeichnungsoption wird in der Teams-Software bereitgestellt, wobei fertige Videos in der Cloud (OneDrive oder SharePoint) gespeichert werden.

Es gibt jedoch bestimmte Einschränkungen, wer ein Meeting aufzeichnen darf und wie lange die Aufzeichnung gespeichert wird. Es wird dringend empfohlen, sich mit den genauen Kriterien vertraut zu machen, damit Sie wissen, ob Sie die Aufzeichnung starten können und wann sie in der Software zur Ansicht verfügbar bleibt. Dies ist besonders wichtig, da es nicht möglich ist, mehrere Aufzeichnungen desselben Meetings gleichzeitig zu erstellen und alle Teilnehmer dieselbe Aufzeichnung verwenden müssen, wenn sie auf das zurückgreifen möchten, was im Meeting gesagt wurde.

Kann ich das aufgezeichnete Teams-Meeting mit anderen teilen?

Ja, sobald die Besprechungsaufzeichnung gestoppt wurde, kann sie gespeichert und mit anderen geteilt werden. Es ist jedoch wichtig, die Privatsphäre und Vertraulichkeit der Besprechungsinhalte zu berücksichtigen und die erforderlichen Genehmigungen einzuholen, bevor Sie sie mit anderen teilen.

Letzte Worte

Da die Kernfunktionalität von Microsoft Teams die multimediale Kommunikation in Echtzeit ist, ist es logisch, dass der Aufzeichnungsfunktion große Aufmerksamkeit geschenkt wurde. Die eingeführten Beschränkungen dienen dazu, Missbrauchsversuche dieser kollaborativen Software zu verhindern und Unternehmen dabei zu helfen, ihre Gespräche privat zu halten. Dennoch ist es immer noch möglich, einige dieser Einschränkungen zu umgehen, indem man anstelle der integrierten Funktion einen Bildschirmrekorder eines Drittanbieters verwendet. Diese Methode ermöglicht die Aufzeichnung von Besprechungen ohne Benachrichtigung anderer Teilnehmer, ist jedoch ethisch fragwürdig und sollte nur dann eingesetzt werden, wenn es wirklich notwendig ist.